2023年广东省广州华商学院专插本新生升学信息填报/档案寄送/党团籍转接事项

        5月30日，我校圆满完成2023年普通专升本招生录取工作，共录取普通专升本新生6810人(含普通批、建档立卡批、退役大学生士兵批)。目前，我校招生办正紧张有序准备新生录取通知书打印、盖章和封装等工作，预计6月上旬发放录取通知书，请各位新同学耐心等待。

　　一、上报升学信息/新生档案处理相关内容

　　1.“广东大学生就业创业小程序”升学信息填写内容

　　升学院校名称：广州华商学院

　　院校联系人：杨老师

　　院校联系电话：020-82666666

　　院校联系邮箱：hsxyzsb@163.com

　　入学时间：2023-09-01

　　注：以上为上报升学信息使用，档案派遣填写信息请以下方“档案寄送信息填写内容”为准; 入学时间仅作信息填写使用，具体来校报到时间以录取通知书及《普通专升本新生入学指南》为准!

　　2.新生档案寄送信息填写内容

　　各位录取新生请根据录取专业所属的二级学院填写对应的档案接收信息(请勿错填!!!)

       温馨提醒：

　　(1)考虑到我校各二级学院在暑假期间无专人在学校负责接收档案，为避免学生档案遗失，建议各专科学校或者人事档案管理机构在2023年7月3日之前或8月25日之后将学生个人档案邮寄到我校所在二级学院。

　　(2)请务必在邮寄单和档案袋上备注学生的姓名、考生号、录取学院、录取专业等信息。

　　3.常见问题解答

　　Q1：普通专升本录取后，怎么把档案拿到学校?

　　应届毕业生：

　　(1)应届毕业生在“广东大学生就业创业小程序”申请改派即可，线上办理档案转递一般不需要调档函;

　　(2)档案在本人手上。需妥善保管，不可擅自拆封，在开学报到后自行转交给辅导员，无需邮寄。

　　往届毕业生：

　　(1)凭录取通知书和调档函到本人档案管理机构(如不清楚需自行网上查询或电话咨询。咨询渠道包括但不限于：广东大学生就业创业小程序、原专科学校、当地人才办或生源地或人力资源社会保障局等档案管理单位)办理调档手续。调档函随录取通知书寄出，考生收到调档函后填写好档案机构名称及个人相关信息，按照档案单位要求，自行办理档案转递手续;

　　(2)档案在本人手上。需妥善保管，不可擅自拆封，在开学报到后自行转交给辅导员，无需邮寄。

　　以上学生档案若自带到校，必须是密封状态，不可私自拆开，报到时直接交予所在二级学院的相关老师。

　　Q2：不支持广东大学生就业创业小程序申请档案改派的如何操作?

　　外省或省内部分高校不支持广东大学生就业创业小程序申请档案改派的，学生应咨询原专科学校或档案管理单位如何办理档案转递手续。

　　Q3：调档是否一定要本人办理，是否可代办?

　　具体是否需要本人亲自去档案管理单位办理档案转递手续，可自行咨询其单位如何操作。代办手续也根据不同档案单位采取不同的方式。

　　Q4：如何确定档案是否已转递到本校?

　　学生可在入学后向学院查询是否已接收。档案接收的时效由学生原档案管理单位转递的时间而决定，学生若需查询个人档案是否已寄出，可咨询原档案管理单位/学校。

　　Q5：调档函遗失等情况需重新领取的如何操作?

　　(1)学生可在入学后持本人录取通知书到行政楼一楼招生办公室领取。

　　(2)如需在入学前领取的，可在上班时间拨打我办电话(020-82666666)登记个人收件信息，我办将会安排重新邮寄(邮费需自付)。

　　二、党、团组织关系转接

　　1.普通专升本新生党员组织关系转入操作流程：

　　(1)省内转移。原党组织关系所在地属于广东省内，必须由原组织关系所在基层党委在党务信息管理系统上开具电子版党组织关系介绍信。介绍信抬头单位填写：“广州华商学院党委”;如果原组织关系所在基层党委尚未与广东省党务信息系统联网，必须由县(区)级党委或县(区)级党委组织部门开具纸质版介绍信。介绍信抬头单位填写：“中共广州华商学院委员会”，接收单位填写：录取学院名称。

　　(2)省外转移。原党组织关系所在地属于外省，必须由地级市以上党委或党委组织部开具纸质版党组织关系介绍信。介绍信抬头单位填写：“中共广东省委教育工作委员会”，接收单位填写：“中共广州华商学院委员会”。

　　(3)党员档案。党组织关系转入广州华商学院之前，须将党员档案提供给录取学院党组织查阅。

　　2.普通专升本新生团组织关系转入

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